Suomalaisten pk-yritysten kasvu ja kilpailukyky kohtaavat usein haasteita osaavan työvoiman saatavuudessa. Kotimaisen työvoiman riittämättömyys monilla aloilla on saanut yritykset etsimään ratkaisuja rajojen ulkopuolelta. Työntekijöiden rekrytointi ulkomailta tarjoaa monia mahdollisuuksia, mutta herättää myös kysymyksiä kannattavuudesta ja käytännön järjestelyistä. Tässä artikkelissa tarkastelemme kattavasti, milloin ja miten kansainvälisen työvoiman hyödyntäminen on järkevää pienille ja keskisuurille yrityksille Suomessa.

Onko ulkomaisen työvoiman käyttö kannattavaa pk-yrityksille?

Suomalaisten yritysten kohdatessa työvoimapulaa kansainvälisen osaamisen hyödyntäminen on monissa tapauksissa erittäin kannattava ratkaisu. Ulkomaisen työvoiman käyttö tuo pk-yrityksille useita taloudellisia ja toiminnallisia etuja.

Ensimmäisenä hyötynä on työvoiman saatavuuden parantuminen aloilla, joilla on kroonista työvoimapulaa. Monilla sektoreilla, kuten rakennusalalla, metalliteollisuudessa ja palvelualoilla, työntekijöiden löytäminen on haastavaa pelkästään kotimaisilta työmarkkinoilta.

Kansainvälinen työvoima tuo mukanaan myös uutta osaamista, kokemusta ja näkökulmia, mikä voi johtaa innovaatioihin ja parempiin työtapoihin. Lisäksi monikulttuurinen työympäristö voi parantaa yrityksen kykyä toimia kansainvälisillä markkinoilla.

Kipinän asiantuntijoiden kokemuksen mukaan ulkomainen työvoima tuo selkeää lisäarvoa erityisesti silloin, kun yrityksellä on jatkuva tarve tietyille osaajille, joita on kotimaassa vaikea löytää. Kannattavuuteen vaikuttaa merkittävästi myös se, miten tehokkaasti rekrytointiprosessi ja työntekijöiden integrointi hoidetaan.

Mitä kustannuksia ulkomaisen työvoiman palkkaamiseen liittyy?

Ulkomaisen työvoiman rekrytoinnissa on huomioitava perinteisten henkilöstökustannusten lisäksi myös erityisiä kuluja. Rekrytointiprosessi ulkomailta sisältää hakijoiden etsinnän, haastattelut, taustatarkistukset ja sopimusprosessit, jotka voivat vaatia enemmän aikaa ja resursseja kuin kotimaiset rekrytoinnit.

Työlupien hakemiseen liittyy hallinnollisia kustannuksia sekä maksuja viranomaisille. Myös työntekijän muuttojärjestelyihin voi liittyä kustannuksia, jos työnantaja auttaa näissä prosesseissa.

Kotouttaminen ja perehdytys vaativat usein enemmän panostusta, kun työntekijä tulee toisesta kulttuurista. Tähän sisältyy mm. asumisen järjestäminen ja suomalaiseen työkulttuuriin tutustuttaminen.

Kokonaiskustannuksia vertailtaessa ulkomaisen ja kotimaisen työvoiman välillä on huomioitava, että alkuvaiheen korkeammat kustannukset tasaantuvat usein pitkällä aikavälillä. Kipinän palveluiden tuoma kustannustehokkuus syntyy erityisesti siitä, että yritys voi keskittyä ydintoimintaansa, kun rekrytointiin liittyvät prosessit on ulkoistettu ammattilaisille.

• Rekrytointi- ja matkakustannukset
• Työlupien ja viranomaisprosessien kulut
• Kotouttamiseen ja perehdytykseen liittyvät kustannukset
• Mahdollinen kielikoulutus

Miten Kipinä auttaa ulkomaisen työvoiman rekrytoinnissa?

Henkilöstövuokrausyhtiö Kipinä tarjoaa kokonaisvaltaisen palvelun ulkomaisen työvoiman rekrytointiin ja hallinnointiin. Kipinän asiantuntijatiimillä on rekrytointitoimistot Romaniassa, Bulgariassa ja Puolassa sekä laaja agenttiverkosto mm. EU alueen ulkopuolelta mikä mahdollistaa tehokkaan työntekijöiden etsinnän ja esivalinnan suoraan lähtömaissa.

Kipinän palveluihin kuuluu sopivien työntekijöiden etsiminen asiakasyrityksen tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen henkilökunta hoitaa haastattelut, osaamisen arvioinnin ja taustatarkistukset, jotta yrityksille voidaan esitellä vain parhaat kandidaatit.

Erityisen arvokasta pk-yrityksille on Kipinän tarjoama apu työlupaprosessien hoitamisessa. Monimutkainen byrokratia on ulkoistettu asiantuntijoille, jotka tuntevat ajantasaisen lainsäädännön ja viranomaisvaatimukset.

Kipinä huolehtii myös työntekijöiden perehdytyksestä ja kulttuurisesta sopeuttamisesta. Tähän sisältyy käytännön apu asumisen järjestämisessä, suomalaiseen yhteiskuntaan tutustuttamisessa ja työyhteisöön integroitumisessa. Monikielinen palvelu varmistaa sujuvan kommunikaation kaikissa prosessin vaiheissa.

Lisäksi Kipinä vastaa työhön liittyvistä hallinnollisista prosesseista, kuten palkanmaksusta, työterveyshuollosta, vakuutuksista ja muista työsuhteeseen liittyvistä velvoitteista, kun kyseessä on henkilöstövuokraus.

Millä toimialoilla ulkomaisen työvoiman käyttö on erityisen kannattavaa?

Kokemuksemme mukaan ulkomaisen työvoiman hyödyntäminen on osoittautunut erityisen arvokkaaksi tietyillä toimialoilla, joilla työvoiman saatavuus on heikkoa tai kausittaista. Rakennusala on yksi suurimmista ulkomaisen työvoiman hyödyntäjistä, erityisesti erikoisosaamista vaativissa tehtävissä kuten betonityöt ja telinerakentaminen.

Metalliteollisuudessa ja konepajateollisuudessa ammattitaitoisten hitsaajien ja CNC koneistajien  löytäminen on helpottunut merkittävästi kansainvälisen rekrytoinnin avulla. Kipinä on onnistuneesti toimittanut näille aloille satoja ammattilaisia Suomen rajojen ulkopuolelta.

Veneteollisuudessa Kipinä on auttanut useita suomalaisia yrityksiä löytämään laminoitsijoita ja kokoonpanotyöntekijöitä, joiden osaaminen on ollut korkealaatuista ja vastannut alan erityisvaatimuksia.

Kuinka kauan kestää rekrytoida työntekijöitä ulkomailta?

Työntekijöiden rekrytointi ulkomailta on prosessi, joka vaatii aikaa ja suunnitelmallisuutta. Tyypillinen aikajana EU-alueen ulkopuolelta rekrytoitaessa on noin 1-3 kuukautta hakuvaiheesta työntekijän saapumiseen.

Prosessi alkaa tarpeen määrittelystä ja työpaikkailmoituksen laatimisesta, tätä seuraa hakijoiden etsintä ja esikarsinta, haastattelut ja lopullinen valinta.

Työluvan hakeminen EU:n ulkopuolelta tuleville on aikaa vievin vaihe, kestäen yleensä 1-2 kuukautta viranomaisprosessien vaihtelevista käsittelyajoista riippuen. EU-kansalaisten kohdalla tämä vaihe on huomattavasti nopeampi, sillä varsinaista työlupaa ei tarvita.

Käytännön järjestelyt, kuten muutto ja asumisen järjestäminen, vievät tyypillisesti 1-3 viikkoa luvan saamisen jälkeen. Kipinän avulla prosessi on merkittävästi nopeampi ja sujuvampi kuin itsenäisesti toteutettuna.

Ulkomaisen työvoiman hyödyntäminen – näin onnistut Kipinän avulla

Menestyksekäs ulkomaisen työvoiman rekrytointi perustuu huolelliseen suunnitteluun ja ammattimaisen kumppanin tukeen. Onnistuneen prosessin keskeisiä tekijöitä ovat selkeä tarvekartoitus, riittävä ennakointi ja panostus työntekijöiden perehdytykseen sekä integraatioon.

Pk-yritysten kannattaa määritellä tarkasti, millaista osaamista ja kuinka paljon työvoimaa tarvitaan. Tarpeellista on myös varautua kulttuurieroihin ja kommunikaatiohaasteisiin etukäteen.

Konkreettisia toimenpidesuosituksia yrityksille:

1. Aloita rekrytointiprosessi riittävän ajoissa ennen työvoiman tarvetta
2. Varmista, että työtehtävien kuvaukset ovat selkeitä ja yksityiskohtaisia
3. Varaudu perehdyttämään uudet työntekijät suomalaiseen työkulttuuriin
4. Nimeä vastuuhenkilö tai mentori tukemaan ulkomaisten työntekijöiden sopeutumista
5. Hyödynnä asiantuntevan kumppanin palveluita koko prosessin ajan

Kipinä tarjoaa asiantuntijapalveluita rekrytointiprosessin kaikkiin vaiheisiin. Yli 15 vuoden kokemuksella takaamme sujuvan ja lainmukaisen prosessin, joka säästää asiakkaidemme aikaa ja resursseja. Huolehdimme niin työntekijöiden löytämisestä, lupaprosesseista kuin käytännön järjestelyistäkin.

Olipa kyseessä sitten pitkäaikainen henkilöstötarve tai kausittainen työvoiman tarve, Kipinä on luotettava kumppani ulkomaisen työvoiman rekrytoinnissa. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme keskustellaksesi yrityksesi tarpeista ja siitä, miten voimme auttaa sinua löytämään parhaat osaajat.