Ulkomaisen työntekijän tarvitsema lupaprosessi riippuu olennaisesti hänen kotimaastaan. Oleskelu- ja työluvat määräytyvät pääasiassa sen mukaan, tuleeko hitsaaja EU/ETA-alueelta vai sen ulkopuolelta.

EU/ETA-maista tulevat eivät tarvitse erillistä työnteko-oikeutta, mutta heidän tulee rekisteröidä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa kolmen kuukauden kuluessa maahan saapumisesta. Rekisteröintiin tarvitaan henkilöllisyystodistus, työsopimusjäljennös ja passikokoinen valokuva.

EU/ETA-alueen ulkopuolelta tulevat puolestaan tarvitsevat työntekijän oleskeluluvan. Tämä lupa haetaan joko Suomen edustustosta ulkomailla tai Maahanmuuttovirastosta. Lupahakemukseen tulee liittää työsopimusjäljennös, selvitys työehdoista ja mahdollisesti todistus ammattipätevyydestä.

Kipinä:n asiantuntijat tuntevat lupaprosessit perinpohjaisesti ja tarjoavat kokonaisvaltaista tukea sekä työntekijöille että työnantajille. Meidän kauttamme hoituvat kaikki tarvittavat lupahakemukset ja asiakirjat mahdollisimman tehokkaasti.

Kuinka kauan työluvan saaminen kestää ulkomaalaiselle työntekijälle?

Työluvan käsittelyaika vaihtelee merkittävästi riippuen työntekijän lähtömaasta ja hakemuksen täyttämisen huolellisuudesta. EU/ETA-kansalaisten rekisteröinti käsitellään tyypillisesti 1-3 viikon kuluessa.

EU/ETA-alueen ulkopuolelta tuleville työntekijän oleskeluluvan käsittelyaika on huomattavasti pidempi. Maahanmuuttoviraston mukaan käsittelyajat vaihtelevat 2-4 kuukauden välillä, mutta käytännön kokemuksemme mukaan aika voi olla jopa 4-6 kuukautta, erityisesti sesonkiaikoina.

Lupaprosessia voi nopeuttaa huolehtimalla, että kaikki vaadittavat asiakirjat ovat kunnossa ja hakemukset täytetty oikein. Kipinän asiantuntijat osaavat ennakoida mahdolliset ongelmatilanteet ja varautua niihin etukäteen. Asiakasyritystemme kokemuksen mukaan Kipinän avulla lupaprosessi on merkittävästi nopeampi kuin itsenäisesti hoidettuna.

Nopea ennakkosuunnittelu on avainasemassa – rekrytointitarpeeseen kannattaa reagoida 3-6 kuukautta etukäteen, jotta lupaprosessit ehtivät edetä sujuvasti ennen työn alkua.

Mitkä ovat työnantajan velvollisuudet ulkomaisen työntekijän palkkaamisessa?

Työnantajalla on useita lakisääteisiä velvollisuuksia palkatessaan ulkomaisia työntekijöitä. Työehtosopimusten noudattaminen on ensisijaisen tärkeää – ulkomaiselle tyäntekijälle tulee maksaa samaa palkkaa ja tarjota samat työehdot kuin suomalaiselle työntekijälle vastaavassa tehtävässä.

Työnantajan tulee huolehtia työntekijän vakuutuksista, työterveyshuollosta ja verokortin hankkimisesta. Lisäksi työnantajan on varmistettava, että työntekijällä on asianmukaiset luvat työskennellä Suomessa ja säilytettävä tiedot ulkomaisen työntekijän työnteko-oikeudesta koko työsuhteen ajan ja neljä vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen.

Kipinä kantaa vuokratyönantajana kaikki työnantajavelvoitteet ja huolehtii, että ne täytetään tarkasti lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Autamme käyttäjäyrityksiä ymmärtämään oman vastuunsa ja tarjoamme tukea koko prosessin ajan.

Miten EU/ETA-alueen ja sen ulkopuolelta tulevien työntekijöiden lupaprosessi eroaa?

EU/ETA-alueen kansalaisilla on huomattavasti yksinkertaisempi lupaprosessi kuin kolmansien maiden kansalaisilla. Vapaa liikkuvuus mahdollistaa EU/ETA-kansalaisille työnteon ilman erillistä työnteko-oikeutta, pelkkä rekisteröinti riittää.

Kolmansien maiden kansalaiset, eli EU/ETA-alueen ulkopuolelta tulevat, tarvitsevat työntekijän oleskeluluvan. Tämä prosessi on kaksivaiheinen: ensin TE-toimisto tekee osapäätöksen, jossa arvioidaan työvoiman saatavuutta, työehtoja ja työnantajan edellytyksiä. Tämän jälkeen Maahanmuuttovirasto tekee lopullisen päätöksen oleskeluluvasta.

Kipinä on erikoistunut erityisesti EU-alueen työntekijöiden rekrytointiin, ja meillä on rekrytointitoimistot Romaniassa, Bulgariassa ja Puolassa. Näiden maiden hitsaajien rekrytointiprosessi on sujuvoitettu ja nopea. Tarvittaessa autamme myös EU:n ulkopuolelta tulevien tyäntekijöiden rekrytoinnissa.

Kokemuksemme mukaan EU-maista rekrytoiminen on yleensä nopeampi ratkaisu akuuttiin työvoimapulaan, kun taas kolmansista maista rekrytointi voi olla strategisesti järkevää pidemmän aikavälin työvoimatarpeisiin.

Ulkomaisen työntekijän rekrytointi – Kipinän asiantuntijaratkaisut

Henkilöstövuokrausyhtiö Kipinä tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja ulkomaisten työntekijöiden rekrytointiin ja työllistämiseen Suomessa. Palvelumme kattaa koko prosessin rekrytoinnista lupahakemuksiin ja käytännön järjestelyihin.

Kipinän kautta saatte käyttöönne ammattitaitoisia työntekijöitä ilman raskasta byrokratiaa. Hoidamme puolestanne:

• Sopivien kandidaattien etsimisen ja esivalinnan
• Ammattitaidon ja pätevyyksien varmistamisen
• Lupahakemukset ja viranomaisasioinnin
• Työntekijöiden perehdytyksen suomalaiseen työkulttuuriin
• Työnantajavelvoitteet, palkanmaksun ja vakuutukset
• Asunnon järjestämisen ja käytännön asettautumisen Suomeen

Vuodesta 2010 toimineena henkilöstöpalvelualan yrityksenä Kipinällä on vankka kokemus kansainvälisestä rekrytoinnista. Henkilöstöala HELA:n jäsenenä sitoudumme vastuulliseen henkilöstövuokraukseen ja työehtosopimusten noudattamiseen.

Haluatko kuulla lisää, miten voimme auttaa yrityksesi hitsaajatarpeissa? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kerromme mielellämme lisää palveluistamme. Kipinän avulla ulkomaisen työntekijän palkkaaminen on vaivatonta ja turvallista!